いろは シフト表の使い方
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いろは シフト表の使い方

LINEで希望を集めて、Excelに書き写していた作業を、このページ1つにまとめます。スタッフはスマホで希望を出すだけ。シフトは希望から自動で作られ、代表は最後に確認して確定します。

1か月の流れ

1スタッフ

希望を出す

休みたい日と、待機できる日(またはできない日)をスマホでタップ。

20日ごろ〜25日(日付は仮)
2自動

シフトができる

希望・振替休日・連勤の決まりに合わせて、1か月分を自動で作ります。

締め切りのあと、ボタン1つ
3代表

確認して確定

気になる所だけタップして直し、「確定」を押します。

月末まで
4みんな

完成版を見る

確定したシフトを全員が同じ場所で見られます。自分の予定も一目でわかります。

確定したらすぐ

スタッフ:希望を出す

① スタッフ:希望を出す
  1. 「あなた」で自分の名前を選びます。
  2. 「休み希望」が選ばれた状態で、休みたい日をタップします。黄色の「休み希望」が付きます。もう一度タップすると消えます。
  3. 「待機」に切り替えて、待機の日をタップします。紫の印が付きます。
  4. 最後に「この内容で提出する」を押せば完了です。
休み希望待機
日
月
火
水
木
金
土
1
2
3文化の日
4
5待機できる
6
7
8
9休み希望
10
11待機できる
12
13
14
↑ 9日をタップすると「休み希望」が付く この内容で提出する
待機の出し方は2通りあります。「待機できる日」を選ぶ方法と、「待機できない日」だけ選ぶ方法(それ以外の日は待機できる扱い)です。出しやすいほうを「待機の出し方」で選んでください。

代表:作る・確定する

② 代表:作る・確定する
  1. みんなの希望が集まったら、「希望から自動で作る」を押します。1か月分のシフトが表になります。
  2. 表の下の「チェック結果」を見ます。人が足りない日や、連勤が多すぎる人がいれば、赤や黄色で知らせます。表の中の該当するマスも色の枠で囲まれます。
  3. 直したいマスはタップするだけ。「日勤 → 休み → 振替 → 希望休」の順に変わります。待機の行をタップすると、待機の人が入れ替わります。
  4. 問題がなければ「確定してみんなに公開」。確認の表示が出るので「確定する」を押します。
希望から自動で作る確定してみんなに公開
7
土
8
日
9
月
10
火
11
水
看護師A出出希振日
看護師B休休日日振
待機当番ABCBA
✓ 希望とルールにすべて合っています ! 11/12は日勤が2人です(最低3人)
自動で守っている決まり:6連勤にしない(連勤は5日まで)/週は日曜はじまりで、日曜に出たらその週の後ろの平日、土曜に出たらその週の前の平日に振替休日/休み希望の日に出勤や待機を入れない。

みんな:完成版を見る

③ みんなのシフト
  1. 「自分の行を目立たせる」で自分の名前を選ぶと、自分の行が緑になります。
  2. 表の下に、その月の土日祝の出勤・振替休日・希望休・待機の日がまとめて出ます。
  3. 「確定済み」と出ていれば、それが決まったシフトです。「下書き」のときは、代表が確認中です。
確定済み
7
土
8
日
9
月
10
火
看護師A出出希振
看護師B休休日日

看護師Aさんの11月
土日祝の出勤:11/7(土)、11/8(日)
振替休日:11/5(木)、11/10(火)


年休の残りを見る

④ 年休の残り

付与された日数・使った日数・残りの日数が並びます。今は代表しか見られない年休の残りを、スタッフが自分で確かめられるようにします。

名前付与使った日数残り
看護師A10日3日7日
看護師B12日5日7日

表の記号の見方

日平日の日勤
出土日祝の出勤
振振替休日
希希望休
休お休み(土日祝)
●待機(平日18時〜翌9時/休日24時間)

よくある質問

希望を出したあとに変えたくなったら?
締め切りまでは、カレンダーをタップし直して、もう一度「提出する」を押せば上書きされます。
確定したあとに急な休みが出たら?
代表が表のマスをタップして直します。直すと「下書き」に戻るので、もう一度「確定」を押すと全員に反映されます。
打刻や給与の計算もここでするの?
いいえ。打刻と給与の計算は、今のマネーフォワード勤怠をそのまま使います。このページはシフトを決めて共有するためのものです。
介護ソフトへの入力は?
完成したシフトを表の形でコピーできるボタンがあります。介護ソフトに取り込めるかどうかを確認したうえで、入力の手間を減らす形にしていきます。

まずは実際に触ってみてください。
今は見本のデータ(看護師A〜E)で動いています。

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